Monday, October 7, 2013

Menjelaskan Grafik dalam Bahasa Inggris

English grammar and Conversation
Dalam presentasi, kita sering menggunakan grafik. Kemudian grafik tersebut kita jelaskan kepada peserta yang hadir. Grafik digunakan apabila kita ingin menceritakan perubahan sesuatu, misalnya penjualan, dengan menggunakan angka. Angka bisa berupa volume atau nilai uangnya. Dalam grafik biasanya Anda membandingkan suatu kegiatan dari tahun 1 ke tahun 2 atau bisa lebih. Atau dari bulan ke bulan. Intinya, dengan menggunakan grafik, Anda ingin menjelaskan perubahan yang terjadi atau akan terjadi secara lebih jelas dengan menggunakan angka.

Dalam bahasa Inggris, biasanya presenter terlebih dahulu menjelaskan sturktur grafiknya. Misalnya vertical axis dan hornizontal axis. Pada vertical axis, biasanya, Anda ingin menunjukkan perubahan volume atau nilai, sedangkan pada horizontal axis periode yang diperbandingkan.

Sebelum Anda memulai presentasi, Anda harus menjelaskan siapa Anda. Misalnya nama Anda, dan kantor di mana Anda bekerja. Berikut contoh-contoh ungkapan yang digunakan.

  • I am Lutfi and work for .......company as a .................
  • I am honored to have the opportunity to present .....................
  • Take a look at the graph. The vertical axis shows the volume of our sales, while the horizontal axis represents the years or periods of sales.
  • As you see from the graph, the sales in 2011 dropped from 500 to 300......
  • In 2012, the company experienced a sharp rise. This is due to .................................
  • The drop in our sales in 2011 was due to several causes.
  • Last year, product A sales rocketed to 4,000,000 units. For this year, we hope the sales will go up to 4,500,000 or at lease remain the same as last year.
Berikut adalah daftar kata-kata baik kata benda, kata kerja atau kata sifat yang sering digunakan dalam menjelaskan grafik.
  • Increase = naik atau kenaikan (kata kerja dan kata benda)
  • Decrease = turun (kata kerja dan kata benda)
  • Drop = jatuh, turun drastis (kata kerja dan kata benda)
  • Sharp = tajam (kata sifat)
  • Slight = sedikit (kata sifat)
  • Rocket = naik tajam
  • Go up = naik
  • Go down = turun
Perhatikan chart berikut:

Year   A     B   C
2011 420 260 300
2012 300 400 310
2013 200 600 315

In 2012, product A sales dropped from 420 to 300 but product B sales rose from 260 to 400. Sales of Product C also increased slightly from 300 to 310.

Reference:
Dari berbagai sumber